Tin tức

Quy định về bàn giao ca trực 

Quy định về bàn giao ca trực 

 Công tác chuẩn bị cho việc giao quân, giao ca là điều luôn được chúng tôi quan tâm trong suốt quá trình làm việc. Ngoài việc đảm bảo an toàn tài sản và an ninh trật tụ, chúng tôi luôn hướng tới việc tạo một tác phong chuyên nghiệp trong quá trình làm việc. Công ty TNHH Dịch vụ bảo vệ Long Hoàng ICOM đã thực hiện bàn giao ca như thế nào ? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!  

 Giao nhận ca trực của nhân viên bảo vệ / Những quy định vè bàn giao ca trực của Bảo vệ Long Hoàng ICOM

 Bàn giao ca trực là một trong những phần quan trọng nhất của nghề bảo vệ. Làm bảo vệ, bạn có thể là người giỏi về kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ. Trong ca trực, bạn đã xử lý mọi tình huống một cách tốt đẹp. Ca trực của bạn đã hoàn thành rất tốt mọi nhiệm vụ, Mục tiêu được đảm bảo an toàn. Tuy nhiên, nếu như bạn không biết cách bàn giao cho ca sau. Hoặc bạn không biết rõ cách thức tiếp nhận bàn giao ca… Điều đó cho thấy – bạn chưa phải là một nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp thực thụ. Bài viết này giúp bạn hiểu Giao Nhận Ca Trực của Nhân Viên Bảo Vệ như thế nào đúng.

 

GIAO NHẬN CA TRỰC CỦA NHÂN VIÊN BẢO VỆ

Thời gian giao nhận ca

Bạn phải đi làm đúng giờ, đó là quy định hiển nhiên của mọi ngành nghề. Đối với nghề bảo vệ, đúng giờ ở đây không phải là đúng giờ trực của bạn. Mà là trước giờ trực của bạn để còn nhận bàn giao ca. Ca trực của bạn có thể bắt đâu từ 6:00, hoặc 6:30, 7:00 tùy vào từng Mục tiêu. Vậy nhận ca đúng giờ là có mặt lúc mấy giờ?

 

Theo quy định của Long Hoàng ICOM. Người đến nhận ca đúng giờ là người đến vị trí bảo vệ làm việc trước ít nhất 15 phút theo giờ giao ca được quy định tại nơi làm việc. Trường hợp ca trực của mình là ca lẻ, ca độc lập không có người giao ca thì nhận ca trước ít nhất 15 phút theo giờ bắt đầu ca trực ở nơi làm việc.

Như vậy, không cần biết ca trực của bạn bắt đầu từ mấy giờ? bạn phải có mặt tại vị trí đó trước ít nhất 15 phút. Xin nhắc lại là “có mặt tại vị trí” chứ không phải có mặt tại Mục tiêu. Điều đó có nghĩ là bạn đã đến Mục tiêu, nhưng còn lang thang ở đâu đó mà chưa xuống vị trí thì chưa được tính giờ. Nếu trễ hơn 15 phút, dù chưa đến giờ trực nhưng bạn vẫn là người vi phạm quy định. Lỗi nhận ca trễ giờ là một trong những lỗi lập biên bản. Nó đã được quy định trong Giao Nhận Ca Trực của Nhân Viên Bảo Vệ!

Nội Dung Giao Nhận Ca

Ý nghĩa việc Giao Nhận Ca Trực của Nhân Viên Bảo Vệ:

  •  Nếu bạn là Người Đến Nhận Ca bạn đang chuẩn bị tiếp nhận một khối lượng công việc lớn. Trong đó có những việc đã, đang và sắp xảy ra. Vì vậy, nếu không kiểm tra kỹ bạn có thể sẽ “đổ vỏ” do người khác “ăn ốc” gây ra.
  •   Còn nếu bạn là Người Giao Ca. Bạn hãy bàn giao thật kỹ càng, công việc, tài sản cho Người Đến Nhận Ca. Bạn càng bàn giao chi tiết bao nhiêu, bạn ra về được thanh thản bấy nhiêu. Bởi vì, nếu có chuyện gì xảy ra không liên quan đến bạn nữa. Vì bạn đã bàn giao rất rõ ràng rồi!

Giao nhận ca trực của Long Hoàng ICOM

Quy định Giao Nhận Ca Trực của Nhân Viên Bảo Vệ Long Hoàng ICOM

  • Khi giao nhận ca, người giao ca phải ghi rõ trong sổ bàn giao hoặc biên bản bàn giao những tài sản, tài liệu, dụng cụ. Đồng thời phải bàn giao lại cho ca sau công việc mà bạn làm còn dở dang. Tài sản hoặc công việc có cái gì phải bàn giao hết cái đó. Kể cả đó là những tài sản hoặc công việc mà ca trước quên không giao cho mình. (Có nghĩa là có những tài sản, tài liệu, dụng cụ và công việc nào đó mà ca trước vô tình quên không giao cho bạn, nhưng bạn biết thì vẫn phải giao lại cho ca sau).
  • Người nhận ca phải đọc và kiểm tra kỹ từng nội dung bàn giao. Sau đó nếu thấy đúng, đủ thì ký nhận bàn giao. Nếu kiểm tra mà thấy không đúng, không đủ thì yêu cầu ca trước chỉnh sửa nội dung bàn giao.
  • Chỉ khi nào cả hai bên (bên giao và bên nhận) ký tên vào sổ hoặc biên bản bàn giao thì khi đó mới được coi là hoàn tất việc bàn giao. Chính vì vậy, hãy nhớ rằng phải yêu cầu bạn nhận ca ký nhận đi, họ ký xong thì mình mới ra về.

Khi nào thì Người Hết Ca Trực được về.

  • Người hết ca chỉ được rời khỏi vị trí trực của mình khi đã có người đến nhận ca và việc bàn giao ca giữa hai người đã được hoàn tất theo đúng quy định. Nếu không có người đến nhận ca thì ca trước vẫn phải tiếp tục làm việc. Bạn làm việc bao nhiêu giờ sẽ được tính lương bấy nhiêu.
  • Trường hợp ca trực của mình là ca lẻ, ca độc lập không có người nhận ca thì bạn được rời nơi làm việc khi đã hết giờ. Tuy nhiên, hãy nhớ kỹ là chỉ được rời khỏi nơi làm việc khi đã hết giờ theo quy định. Quy định Giao Nhận Ca Trực của Nhân Viên Bảo Vệ Long Hoàng ICOM là như vậy. 

Phân tích: Như vậy, quy định trên bao hàm 2 ý. Ý thứ nhất là phải có người đến nhận ca bạn mới được rời khỏi vị trí. Nếu chưa có người nhận ca thì bạn vẫn phải ở đúng vị trí. Thứ hai là việc giao ca phải hoàn tất, mà hoàn tất có nghĩa là đã giao nhận cho nhau, có ký nhận đầy đủ.

NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI BÀN GIAO CA TRỰC

Nhiều bạn nghĩ rằng cứ hết giờ là mình được quyền về. SAI nghiêm trọng rồi! Nếu vị trí của bạn sẽ có người tiếp nhận thì bạn phải tiếp tục làm việc cho đến khi có người đến nhận ca. Bạn trực đến giờ nào sẽ được tính công đến giờ đó. Trong trường hợp vị trí bạn là vị trí lẻ, vị trí độc lập, thì hết giờ trực bạn mới có quyền đi về mà không phải chờ người đến nhận ca.

Trong Giao Nhận Ca Trực của Nhân Viên Bảo Vệ phải tránh những lỗi sau:

Những Lỗi của Người Giao Ca:

  • Đã hết giờ làm việc nhưng chưa có người đến nhận ca cho mình. Thế là từ vị trí trực đi lên cổng để chờ người nhận ca đến. Việc này là sai nghiêm trọng, vì vị trí của bạn ở đâu, bạn phải ở yên đó. Khi bàn giao, bạn bàn giao tại vị trí của mình. Chưa nói đến việc di chuyển khỏi vị trí, nếu xảy ra sự cố gì thì bạn là người chịu trách nhiệm. Vì người sau chưa chính thức tiếp nhận vị trí của bạn.
  •  Người Giao Ca đã viết đầy đủ nội dung vào sổ giao ca, và ngồi sẵn trên xe máy. Thấy Người Nhận Ca đến thế là chào rồi phóng xe về liền. Làm thế là SAI và RẤT NGUY HIỂM. Mọi sự cố mất mát, hư hỏng do ca sau gây ra, nhưng bạn ấy không thừa nhận. Bạn ấy có thể nói rằng “- khi tôi đến tôi đã thấy nó hư/mất rồi!”. Tất cả là vì ca trước không bàn giao kỹ nên dẫn đến như vậy!
  •  Có những trường hợp do “tình thương mến thương” Người Nhận Ca đến nơi là bảo Người Giao Ca “bạn về đi”. Người giao ca thấy bạn nói thế cũng về liền. Việc này là SAI và KHÔNG NÊN. Bạn Giao Ca phải yêu cầu Người Nhận Ca ký nhận cho bạn về. Kể cả Người Nhận Ca bảo là cứ về đi, cũng không chịu.

Những Lỗi của Người Nhận Ca:

  • Vừa đến nơi đã bảo bạn mình “Thôi bạn về đi”. Việc làm này là thiếu chuyên nghiệp, khiến bạn mình khó chịu, nhưng ngại không nói. Vì vậy, hãy thể hiện mình là người chuyên nghiệp, hỏi bạn xem ca trực của bạn “có vấn đề không”? Nhờ bạn bàn giao kỹ cho mình những việc dở dang và những tài sản liên quan. Ký vào sổ bàn giao hoặc biên bản bàn giao để bạn được về. Đấy mới là người hành xử chuyên nghiệp.
  • Ký nhận bàn giao ca nhưng không kiểm tra tình hình, tình trạng. Thậm chí không đọc nội dung bàn giao mà đã ký luôn. Hãy nhớ rằng, nếu không kiểm tra kỹ bạn có thể sẽ “đổ vỏ” do người khác “ăn ốc” gây ra. Vì vậy, kiểm tra, đặt câu hỏi là kỹ năng chuyên môn, thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn.

 

                            Người nhận ca hãy kiểm tra kỹ càng và vui vẻ ký nhận để Người Giao Ca được thoải mái đi về

NHỮNG ĐIỂM CẦN GHI NHỚ

Là nhân viên công ty bảo vệ chuyên nghiệp. Khi đi Nhận Ca bạn phải có mặt tại vị trí trực trước giờ làm việc ít nhất 15 phút. Bạn hãy kiểm tra thật kỹ tình trạng Vị trí / Mục tiêu mà mình sắp nhận ca. Kiểm tra thật kỹ nội dung ca trước bàn giao lại. Kiểm đếm thực tế các tài sản, trang thiết bị do ca trước bàn giao lại. Nếu phát hiện sai sót, không rõ ràng, không đầy đủ, bạn có quyền yêu cầu ca trước chỉnh sửa hoặc làm rõ. Sau khi mọi thứ đã đúng và đủ bạn phải ký vào sổ nhận ca và bắt đầu làm việc.

Khi Giao Ca trực bạn phải ghi rõ vào sổ trực những gì cần bàn giao lại cho ca sau. Bàn giao lại những công việc, nhiệm vụ còn dang dở. Bàn giao đúng tình trạng của mục tiêu. Phổ biến, hướng dẫn, tạo điều kiện tốt nhất để ca sau tiếp nhận công việc một cách thuận lợi, dễ dàng. Chờ Người Nhận Ca ký nhận đầy đủ rồi bạn mới được ra về.

Giao Nhận Ca Trực của Nhân Viên Bảo Vệ là một phần không thể thiếu trong nhiệm vụ bảo vệ. Dù bạn giỏi cỡ nào nhưng bạn không thực hiện đúng, đủ quy trình giao nhận ca là bạn đã vô tình làm hại cho Đồng Nghiệp của bạn. Không những thế, bạn đang thể hiện mình không thực sự là một bảo vệ chuyên nghiệp. 

Xem thêm: Tác phong bảo vệ chuyên nghiệp Long Hoàng ICOM

TẬP ĐOÀN BẢO VỆ LONG HOÀNG ICOM 

Trụ sở: Số 110 đường số 2, khu dân cư Tân Đông Hiệp B -TP Dĩ An-Bình Dương
Nghệ An: Số 12/5/2 - Đường Ven Sông Lam - Khối 15 - P. Bến Thủy - TP. Vinh - Nghệ An
Hà Tĩnh: 39 Mai Thúc Loan - Phường Tân Giang - TP Hà Tĩnh
Miền Tây: Số 357 Võ Nguyên Giáp - TP Trà Vinh - T. Trà Vinh
Vũng Tàu: Tầng 7 - Tòa nhà H6 - Khu Á Châu - Phan Huy Chú - TP Vĩnh Tàu
Số điện thoại: 0799 237 238 - 0917 369 237
 

Tin khác

Logo Long Hoang iCom

Hội Nghị Biểu Dương Nữ Lãnh Đạo Doanh Nghiệp Tiêu Biểu 2023 Tại Thành Phố Vinh

Thiên Long Hoàng là một trong 36 Doanh Nghiệp được vinh danh tại Hội Nghị Biểu Dương Nữ Lãnh Đạo Doanh Nghiệp Tiêu Biểu Năm 2023.

Logo Long Hoang iCom

Quy Trình Bảo Vệ Hiện Trường Khi Xảy Ra Sự Cố

Bảo vệ hiện trường là bảo đảm dấu vết và chứng cứ quan trọng ở nơi xảy ra sự cố để giúp công tác điều tra và xử lý tình huống.

Logo Long Hoang iCom

Thế Nào Được Xem Là Phòng Vệ Chính Đáng?

Trong xã hội dân chủ và pháp quyền, tuân thủ nguyên tắc phòng vệ chính đáng là quan trọng để bảo vệ quyền của người tự vệ mà không vi phạm quyền của người khác.

Logo Long Hoang iCom

Nhân Viên Bảo Vệ Có Được Phép Bắt Giữ Người Hay Không?

Nhân Viên Bảo Vệ không được phép tự ý giam giữ người mà không có cơ sở pháp lý hợp pháp.

Logo Long Hoang iCom

Các Cơ Quan Doanh Nghiệp Cần Tăng Cường Công Tác Bảo Vệ

Trong tình hình xã hội ngày càng phức tạp, cơ quan và doanh nghiệp cần tăng cường công tác bảo vệ để đảm bảo an ninh và trật tự.

Logo Long Hoang iCom

Biện Pháp Chống Trộm Hiệu Quả Tại Nhà

Chống trộm tại nhà là một vấn đề quan trọng, đặc biệt vào ban đêm và khi nhà chỉ có người già và trẻ nhỏ.

Logo Long Hoang iCom

Những Kỹ Năng Quan Trọng cho Bảo Vệ Ca Đêm: Ứng Phó Với Nguy Hiểm

Bảo Vệ Ca Đêm là một công việc đầy rẫy nguy hiểm và đòi hỏi sự chuẩn bị, tập trung và kỹ năng nghiệp vụ đặc biệt. 

Logo Long Hoang iCom

Vì Sao Phải Nâng Cao Năng Lực Nhân Viên Bảo Vệ

Trong thị trường dịch vụ bảo vệ cạnh tranh, việc nâng cao năng lực nhân viên bảo vệ là cực kỳ cần thiết để duy trì và cải thiện chất lượng dịch vụ, đảm bảo sự an toàn cho khách hàng.

Logo Long Hoang iCom

Chứng Chỉ Bảo Vệ Từ Bộ Công An: Sự Chuyên Nghiệp Trong Công Tác Bảo Vệ Tại Thiên Long Hoàng.

Đội ngũ Nhân Viên Bảo Vệ tại Thiên Long Hoàng, với Chứng Chỉ Bảo Vệ do Bộ Công An cung cấp, đã sở hữu hành trang đáng tin cậy để đối mặt với mọi thách thức và tình huống trong tương lai.

Logo Long Hoang iCom

Thiên Long Hoàng: Hành Trình Vươn Lên Vị Trí Top 20 Doanh Nghiệp Suất Sắc 2023

Với tinh thần không ngừng nỗ lực và sự kiên trì vượt bậc, Thiên Long Hoàng đã vượt qua mọi thử thách và khẳng định vị trí trong Top 20 Doanh Nghiệp Xuất Sắc năm 2023.

Logo Long Hoang iCom

Giá trị cốt lõi của một công ty bảo vệ giá rẻ

Giá trị cốt lõi của một công ty bảo vệ giá rẻ, sẽ giúp cho Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Thiên Long Hoàng có thể hiểu được chính mình, từ đó sẽ có một định hướng tốt nhất cho mọi hoạt động của doanh nghiệp, nói đến giá trị cốt lõi của một doanh nghiệp là tập hợp các yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp sở hữu và phát triển để tạo ra lợi thế cạnh tranh và từ đó sẽ tạo ra giá trị cho khách hàng.

Logo Long Hoang iCom

Dịch vụ bảo vệ - vệ sĩ tại Thanh Hóa: Sự đảm bảo an ninh và an toàn hàng đầu

Dịch vụ bảo vệ và vệ sĩ tại Thanh Hóa - Thiên Long Hoàng. Đội ngũ chuyên nghiệp, an ninh hiện đại, đảm bảo an toàn và sự yên tâm cho khách hàng. Bảo vệ nhà hàng, bệnh viện, siêu thị, trung tâm thương mại. Liên hệ ngay để biết thêm thông tin.

0917.369.237